Surat Resmi

Surat resmi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan resmi, baik perseorangan, instansi, maupun organisasi; misalnya undangan, surat edaran, dan surat pemberitahuan. Ciri-ciri surat resmi :

-Menggunakan kop surat apabila dikeluarkan organisasi

-Ada nomor surat, lampiran, dan perihal

-Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim

-Penggunaan ragam bahasa resmi

-Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi

-Ada aturan format baku

Bagian-bagian surat resmi:

Kepala/kop surat

Kop surat terdiri dari:

-Nama instansi/lembaga, ditulis dengan huruf kapital/huruf besar.

-Alamat instansi/lembaga, ditulis dengan variasi huruf besar dan kecil

-Logo instansi/lembaga

-Nomor surat, yakni urutan surat yang dikirimkan

-Lampiran, berisi lembaran lain yang disertakan selain surat

-Hal, berupa garis besar isi surat

-Tanggal surat (penulisan di sebelah kanan sejajar dengan nomor surat)

-Alamat yang dituju (jangan gunakan kata kepada)

-Pembuka/salam pembuka (diakhiri tanda koma)

Isi surat

Uraian isi berupa uraian hari, tanggal, waktu, tempat, dan sebagainya ditulis dengan huruf kecil, terkecuali penulisan berdasarkan ejaan yang disempurnakan (EYD) haruslah menyesuaikan.

Penutup surat

Penutup surat, berisi :

-salam penutup

-jabatan

-tanda tangan

-nama (biasanya disertai nomor induk pegawai atau NIP)

contoh surat resmi : 

SMA Negeri 1 Bogor

Jalan Ir. H. Juanda No. 17 Bogor

No. Telp. (0251) 8321798

_________________________________________________________________________

Bogor,  27 Agustus 2014

No : 27/SMAN 1 Bogor/08/2014                                     

Lampiran : -

Perihal : Undangan

Yth.

Orang tua/Wali Murid Kelas XII

SMA Negeri 1 Bogor

Dengan hormat,

Dalam rangka meningkatkan pengetahuan para siswa siswi SMAN 1 Bogor Khususnya kelas XII. Maka pada surat kali ini kami selaku badan pendidikan sekolah kami tercinta, bermaksud mengadakan studi lapangan bagi siswa siswi baik IPS maupun IPA di luar sekolah. Adapun acara tersebut akan kami laksanakan pada :

Hari/Tanggal : Sabtu, 30 Agustus  2014

Pukul : 08.45 s.d. 12.45

Tempat : Kebun Raya, Bogor

Acara :  Penelitian Tumbuh-tumbuhan Langka

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

                                                                                            

Kepala Sekolah

SMAN 1 Bogor

Ttd,

Amalia Fauhanisa, S.Pd

sumber :
http://id.wikipedia.org/wiki/Surat#Surat_Resmi
http://rohmatullahh.blogspot.com/2013/08/contoh-surat-resmi-yang-baik-benar.html